前几天有个朋友找到老吴,希望能提供一份《劳动合同》的模板,公司规模小,只有10个人左右,没有专职的HR人员,只有一个财务兼职行政、人事,但是也是门外汉,很多事情不清楚。老吴想到,很多小微企业的相关人事行政制度、管理制度等可能都不太规范,因此,想针对此点写一些知识普及的文章。今天,我们聚焦在《劳动合同》的必备条款上,文后还会提供一份劳动合同模板供大家参考。
劳动合同的必备条款
劳动合同,又称劳动契约、劳动协议。劳动合同是调整劳动关系的基本法律形式,也是确立劳动者与用人单位劳动关系的基本前提,在劳动法中占据核心的地位。
劳动合同需要具备相关的条款,而有些条款是必须要有的,这些必备条款在《劳动合同法》中有相关规定:
《中华人民共和国劳动合同法》第十七条,劳动合同应当具备以下条款:
(一)用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人;
(二)劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码;
(三)劳动合同期限;
(四)工作内容和工作地点;
(五)工作时间和休息休假;
(六)劳动报酬;
(七)社会保险;
(八)劳动保护、劳动条件和职业危害防护;
(九)法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。
劳动合同除前款规定的必备条款外,用人单位与劳动者可以约定试用期、培训、保守秘密、补充保险和福利待遇等其他事项。
因此,企业在制定《劳动合同》的内容时,应具备上述条款并且列明具体内容。
HR需要注意的事项
在劳动合同相关条款制定完毕后,HR在与劳动者签订合同时,应注意以下几点:
注意事项
1、签订合同时,HR首先要弄清员工的基本情况。员工入职时,需要提供:本人的身份证和银行卡、家庭住址、手机号、社保和公积金账号等,这些都和签订劳动合同有关;
2、HR要弄清员工的具体工作内容,一般需要部门负责人提供,并在合同中表明工作的内容和工作地点。
3、关于试用期的问题,要特别注意:法律规定试用期最长不得超过六个月,仅约定试用期的合同是无效的;在试用期间,公司不得无理由解除劳动关系;除非员工不符合招聘条件,才能辞退。
4、劳动报酬要定清楚,避免口头约定。支付方式与支付时间要明确,是现金还是通过银行支付到账户中。
5、工作时间要明确,很多互联网企业的996、007,加班严重超时,这是违法的。
6、工作条件要明确,工作环境如果有毒有害、可能给员工带来伤害的,都要在劳动合同中对环境危害可能造成的伤害明确表达出来,并要求员工遵守规章制度和操作流程。
7、社会保险约定,有些员工不想交社保多领工资,这种是不对的,最终企业赔了夫人又折兵:给员工多发的工资要不回来,还要补交社保。
8、员工签名要清楚,最好签名并按手印。之前看到一个HR说,有一名员工没有签自己的名字,签了别人的名字。注意:网名、英文名都不行,中国人还是要中文名。
9、劳动合同中不要出现不合法的内容,有些老板不懂法,会强加给HR一些想法。
10、劳动合同盖章后,员工本人和用人单位要各保管一份,并做好签收记录。
好啦,今天的话题就讲到这里,我们下次再聊!
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