保管合同是保管人有偿地或无偿地为寄存人保管物品，并在约定期限内或应寄存人的请求，返还保管物品的合同。
1、办公用品由办公室负责采购、保管、发放，并进行统一管理，采购和保管发放要分别由专人负责，办公用品的购买要坚持在保证机关工作需要的前提下，节约经费，压缩开支。在使用时尽量减少浪费。
2、办公用品管理人员要及时、准确地掌握全局财产总量变动、使用等情况，对分配给各科室使用的公共财产做好登记和出入库手续，并每季度清点检查一次，依据情况进行维修、更换。根据库存及消耗情况，按领导批准采购计划要求的质量、数量、品种进行采购，做到既保证需要，又不积压资金。
3、财产物资存放须做到“五防”，即防火、防潮、防鼠、防盗、防蚀。管理人员要定期检查和清点库存，做到帐物相符。加强安全防范工作，经常进行安全检查，防止各种意外事故的发生。
4、建立科学的发放领用制度，严格掌握发放范围和数量。根据实际工作需要按月做计划，由办公室统一购买发放。临时领取的办公用品须持领取单领取，领用人要在领取单上签字。
5、固定财产管理实行定期清理和责任赔偿制度。固定财产由办公室购置、设帐，办公室按机关办公房间分别清点造册，固定使用、保管，责任到人。每年进行一次检查登记，如有丢失、毁坏，由使用人员负责赔偿。
6、所有固定资产处置由办公室后勤服务人员负责。闲置且尚可使用资产的处理，由使用科室提出申请，报分管局领导审批后交机关后勤服务人员管理，办公室可会同计财科估价、评估，之后统一变卖或调剂处理;对已损坏或失去使用价值的资产实行报废销毁制度，由使用科室提出申请，报局领导批准后由局机关后勤服务人员统一实施;对部分残值的资产，由办公室会同计财科估价、评估之后统一处理。任何科室无权擅自处理或销毁单位资产，违者严肃追究责任。
7、要爱护公物，不准随意损坏，不准据为己有。个人使用和办公室共用的公共财产因保管不善丢失，分别由个人和该办公室所有人负责赔偿。不准将分配给自己使用的公共财产自行处置。若人员调走、退休、离岗等必须办理财产交接手续，公物要收归单位保管，不得带走。
8、后勤服务人员要严格按照规章制度办事，局机关公共财物不得外借，如因特殊情况确须外借时，须由办公室主任请示分管领导同意后方可外借，并及时督促归还。外借物品如有损毁的，要督促借方按价值进行赔偿。
9、局机关内部工作人员调整时，一般情况下，不准搬移卷柜、办公桌、沙发、茶几等大件办公用品，人员调整办理工作移交手续时，同时到办公室办理资产、文书档案、资料、公用物品的交接手续。
10、根据工作需要，办公室可以调剂或调配机关内部微机等办公用品。
11、采购办公用品及小件物品或低值易耗物品，办公室指定两人以上进行选购，采购固定财产由政府采购办实行招标式采购。
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